INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Gentile signore/a,
La gestione e la sicurezza dei Dati Personali affidati a Torre Boldone Associazione Genitori_TAG sono garantiti con
la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dal Regolamento UE 2016/679. Il trattamento di tali dati
sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
In particolare, Desideriamo informarLa di quanto segue.
- Titolare del trattamento e dati di contatto:
Torre Boldone Associazione Genitori_TAG, con sede legale in Torre Boldone, via Donizetti 9, cap. 24020
email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., PEC This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
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Finalità del trattamento:
I Dati riguardano innanzitutto i Suoi Dati anagrafici e di membri comunicati della Sua famiglia, che risulteranno quindi associati.
Tali Dati saranno custoditi e utilizzati, nel rispetto dei limiti fissati dalle autorizzazioni generali emesse
dall’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali, esclusivamente per le finalità inerenti alla
gestione del rapporto di associato.
Il trattamento sarà effettuato mediante l’uso di strumenti manuali, informatici e telematici con logiche
strettamente correlate alle finalità per cui i Dati sono stati raccolti e utilizzati, ossia:
- adesione all’associazione, partecipazione ad attività organizzate, servizi richiesti
I Suoi Dati possono essere trattati per le finalità connesse all’organizzazione e svolgimento delle attività e servizi organizzati secondo quanto individuato all’art. 2 dello Statuto, adempimenti di obblighi fiscali o contabili, esigenze di tipo operativo o gestionale. Potranno essere trattati anche dati definiti “sensibili”, riguardanti le allergie generiche e/o intolleranze alimentari, da Lei delineati nello specifico modulo, utilizzati esclusivamente in relazione all’organizzazione dei servizi richiesti, relativamente alla gestione pasti/servizio mensa per specifiche esigenze dietetiche, erogazioni pasti in regime sanitario/etico-religioso e per garantire l’incolumità del partecipante; oltre la richiesta di somministrazione di farmaci definiti “salvavita” da Lei comunicati, per cui dovrà essere sottoscritto specifico protocollo Associazione/famiglia.
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utilizzo delle immagini
Sempre nel contesto delle attività e dei servizi TAG intende realizzare scatti fotografici che riprendono i partecipanti durante lo svolgimento delle attività proposte, per la promozione degli eventi organizzati, l’utilizzo di tali immagini per propria promozione con la pubblicazione sul sito internet, sulle pagine e/o profili di social-network dell’associazione, sempre per le medesime finalità indicate. Tali fotografie
rientrano a pieno titolo nella definizione di dato personale.
In ogni caso, La Sua immagine sarà utilizzata sempre in contesti che non possano in alcun modo
pregiudicare la Sua dignità personale e il Suo decoro.
- Base giuridica del trattamento:
Il conferimento dei Dati al Titolare è obbligatorio per le finalità indicate al punto a) della presente
informativa. In tal caso, l’eventuale rifiuto di conferire i Dati richiesti potrà comportare l’impossibilità di
accogliere la domanda d’iscrizione all’associazione.
Nel caso indicato nella lettera b) della presente informativa Lei è libero di conferire o meno i Dati richiesti. Per i dati necessari per adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, e per espletamento della nostra attività, degli obblighi contabili-fiscali e organizzativi non è necessario l’acquisizione del consenso e il loro mancato conferimento da parte Sua comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
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Destinatari e trasferimenti di dati personali:
Il conseguimento delle finalità indicate potrà avvenire anche per mezzo della trasmissione e
comunicazione dei Suoi Dati a soggetti terzi che collaborano alla riuscita dei servizi richiesti, che comunque
rispetteranno quanto stabilito nel presente documento.
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Modalità di trattamento:
Il trattamento avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche e forme
strettamente connesse all’espletamento dei servizi ed in osservanza alle vigenti disposizioni in materia di
misure di sicurezza. Sono garantite la riservatezza e sicurezza dei dati.
- Periodo di conservazione:
Successivamente al termine dell’anno associativo, i Suoi dati saranno conservati per un periodo di
tempo non superiore ai dieci anni ai sensi dell’art. 43 del Dpr 600/73, art. 2946 codice civile sulla
prescrizione ordinaria, Titolo I, Capo III, del D.lgs. 81/08 e s.m.i. Le sarà richiesto, al momento della
conferma di associato negli anni successivi, di confermare e/o aggiornare i dati trasmessi in precedenza
come da punto successivo.
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Diritti dell’interessato:
La legge conferisce all’interessato alcuni specifici diritti così come previsto dall’art.7 del D.lgs. n.
196/2003. In particolare, l’interessato può ottenere dal Titolare: informazioni relative all’origine dei dati
trattati, ai modi, finalità e logica del trattamento; la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; e
che tali dati siano messi a sua disposizione in forma intelligibile.
L’interessato ha altresì diritto di ottenere l’aggiornamento, l’integrazione, la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento,
la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento
TORRE BOLDONE ASSOCIAZIONE GENITORI_TAG This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
sede presso Istituto Comprensivo Dante Alighieri, Via Donizetti 9, Torre Boldone C.f. 95221760168
stesso.
Potrà far valere i suoi diritti rivolgendo le Sue richieste a: Torre Boldone Associazione Genitori_TAG,
con sede legale in Torre Boldone, via Donizetti 9, cap. 24020 – email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.,
PEC This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
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